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windata GmbH & Co.KG

windata professional 9

die SQL-Premium Software für sichere Online-Bankgeschäfte



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Bankenunabhängig
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High Performance
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Erweiterte Schnittstellen
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Noch mehr Funktionen

windata professional windata professional 9 SQL ist speziell auf Server-Client-Lösungen in Unternehmen, Verwaltungen, Organisationen und Vereinen mit großen Datenbeständen im nationalen und internationalen Zahlungsverkehr abgestimmt.

windata professional 9 SQL nutzt die in windata professional 8 gewohnte intuitive Menüführung, die auf vorhandene Ressourcen ausgerichteten Schnittstellen und die problemlose Installation in verschiedensten Serverlandschaften und ergänzt die gewohnten Vorteile um schnelle SQL-basierte Datenbanken und speziell auf Unternehmen ausgerichtete Zusatzfunktionen. (Anbindung SQL-Server Instanz in vorhandener SQL-Serverumgebung oder integrierter SQL Express Server 2014)

SQL Datenbanksysteme eignen sich besonders für Unternehmen mit großer Anzahl von Clients, komplexen auch virtuellen Serverlösungen (z.B. Citrix, VPN, etc.) und der Anforderung an schnelle und konstante Geschwindigkeiten in der Verwaltung von Datenmengen.

Alle möglichen Netzwerk- und Terminalservervarianten lassen sich mit dem windata SQL-Installationsassistent step-by-step einrichten, so dass auch windata professional 9 SQL genauso schnell und einfach als exakt abgestimmte Gesamtlösung ins Unternehmen eingebunden werden kann.

Eine vollständige und schnelle Datenübernahme aus windata professional 8 ist möglich.


windata professional 9 SQL unterstützt die Kommunikations- und Legitimationsverfahren HBCI/FinTS und EBICS inkl. der dazu gängigen Sicherheitsverfahren z.B. Schlüsseldatei, Chipkarte sowie 2-Schritt-TAN-Verfahren (z. smartTAN, mobileTAN, smsTAN, ChipTAN etc.)

  • Datenverwaltung per SQL (Integration in vorhandene SQL-Server oder SQL Express 2014 inkl.)
  • Smarte Einrichtung und Installation mit Step-by-Step Anleitung
  • Schnelle Verarbeitung großer Datenmengen (Big Data)
  • Netzwerk- und serverfähig / Mandantenverwaltung
  • Modular wählbare Funktionserweiterungen
  • Direkte Kommunikation mit Branchensoftware / ERP-Systemen (Export-Import, Automatisierungen wie z.B. AutoAuszug, AutoImport)
  • Intuitive Menüführung exakt und anpassbar an Benutzerrechte
  • SEPA (Überweisungen und Lastschriften), Außenwirtschaftsverkehr, MT101, ESR (CH)
  • Liquiditätsplanung (Valutensalden, Plandaten etc.)
  • Aussagekräftige Auswertungen und Statistiken
  • Unterstützung von PayPal-Konten (MT940-Export, Rücküberweisung)
  • Interne Unterschriften
  • Flexible und verteilte elektronische Unterzeichnung (VEU) > Integration orts- und systemunabhängiger Tools möglich (windata VEU-Portal, ebics permission pro App, etc.)
  • Lohn- und Gehaltszahlungen (DATEV) in HBCI unterzeichnen per SRZ anstatt Faxbegleitschein
  • DSGVO-konforme Datenverwaltung, nachprüfbare Erfassungen aller Benutzer
  • Integration ausländischer Banken über ISO 20022 / EBICS (Österreich, Schweiz, etc.)
  • Offline-Kontoumsatzverwaltung bei nicht EBICS-fähigen ausl. Kreditinstituten (z.B. ELBA-Umsatzexport MT940/camt-Formate per Schnittstelle zur Branchensoftware)

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Systemanforderungen
  • Pentium III-Prozessor oder besser

  • mind. 1 GB Arbeitsspeicher (RAM) oder mehr empfohlen

  • ca. 500 MB freien Festplattenspeicher (bei Installation aller Module/Funktionserweiterungen)

  • Bildschirmauflösung 1.024 x 768 oder höher

  • mind. Microsoft .NET Framework 4.7.2

  • alle aktuellen Microsoft Windows Betriebssysteme, welche vom Hersteller gepflegt werden:

    Windows 7, Server 2008 R2, 8, RT, Server 2012, 10, Server 2016, Server 2019
  • Hardware- und Softwareanforderungen Microsoft SQL Server

Kommunikationsverfahren
windata professional 9 unterstützt dabei die derzeit gebräuchlichen Kommunikations- und Legitimationsverfahren

  • HBCI/FinTS mit Chipkarte
  • HBCI/FinTS mit PIN und TAN
  • HBCI/FinTS mit Schlüsseldatei
  • EBICS mit verteilter elektronischer Unterschrift (VEU)
  • EBICS mit Schlüsseldatei
  • EBICS mit Chipkarte
  • HBCI mit SRZ (Servicerechenzentren)
  • Selbstverständlich unterstützt windata professional 9 auch alle derzeit gebräuchlichen 2-Schritt-TAN-Verfahren (iTAN, mTAN, smartTAN, smartTAN plus, Mobile TAN etc.).


    Mehr als eine Bankverbindung
    windata professional 9 ist eine bankenunabhängige Lösung zur Abwicklung Ihres Zahlungsverkehrs mit beliebig vielen Banken und Konten, die Sie alle in einer Software integrieren können. Je nach Anforderung lassen sich die einzelnen nationalen und internationalen Bankverbindungen in Kontengruppen aufteilen oder völlig getrennt in verschiedenen Datenbanken (Mandantenverwaltung) verwalten.


    Zielgruppe mit hohen Sicherheitsansprüchen
    Durch die integrierte Benutzerverwaltung können Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungen angelegt werden. Die Kommunikation und der Transfer Ihrer hochsensiblen Zahlungs- und Kontoumsatzdateien erfolgt immer direkt zu den Rechenzentren Ihrer Kreditinstitute per HBCI (FinTS) oder EBICS (ISO 20022) mit modernsten Verschlüsselungstechniken.


    Smarte und aussagekräftige Auswertungen und nachhaltige Statistik
    Erfassungen aller Benutzer werden nachhaltig dokumentiert. Somit lassen sich alle Vorgänge wie Übertragungen, Unterzeichnungen oder Änderungen an Stammdaten schnell und einfach nachvollziehen. Ergebnisse und Abläufe der Kommunikation mit den Kreditinstituten werden in aussagekräftigen Statistiken so aufbereitet, dass eine lückenlose Auswertung der Daten problemlos möglich und ein Export aus nahezu allen individuell definierbaren Tabellen gewährleistet ist.

    Planen Sie Ihre Liquidität. Die ausführliche windata Statistik inkl. aktueller Kontoumsätze (inkl. Valutensalden) und manuell erfasster Plandaten erlauben einen kurz- und langfristigen Blick in die Zukunft und eine frühzeitige Koordination anstehender Verbindlichkeiten. Nahezu alle Abläufe, Transaktionen und Auswertungen/Statistiken lassen sich mehrfach in Varianten drucken und exportieren.

    Unsere Stammdatenverwaltung ermöglicht die DSGVO-konforme Bearbeitung.


    Integrieren Sie PayPal in windata
    Nutzen Sie den Abruf Ihrer PayPal-Umsätze in windata und stellen Sie Ihrer Finanzbuchhaltung alle Umsätze im korrekten Format zur Verfügung. So lassen sich PayPal-Umsätze wie Kontoumsätze problemlos in die Finanzbuchhaltung einlesen und verarbeiten.


    Unterzeichnen Sie flexibel, orts- und systemunabhängig per VEU und SRZ
    windata professional ermöglicht Ihnen höchste Flexibilität in der Unterzeichnung Ihrer eigenen oder der Ihnen zur Verfügung gestellten Zahlungsaufträge

    Möchten Sie Zahlungsaufträge nur teilweise in windata professional 9 unterzeichnen, nutzen Sie die orts- und systemabhängigen Tools VEU-Portal oder ebics permission pro App.

    Liegen bei Ihrem Kreditinstitut Zahlungsaufträge (z.B. Lohn- und Gehaltszahlungen eines Dienstleisters), die zur vollständigen Verarbeitung Ihre elektronische Unterzeichnung erfordern, nutzen Sie die Module VEU (EBICS) oder SRZ (HBCI), rufen diese Aufträge in windata professional 9 ab und unterzeichnen direkt und elektronisch anstatt Faxbegleitscheine zu versenden. Für EBICS stehen die o.a. orts- und systemunabhängigen Tools gleichermaßen parallel zur Verfügung um Ihnen die höchstmögliche Flexibilität bei Abwesenheit der Unterzeichnungsberechtigen zu ermöglichen.

    Windata bietet Ihnen auch die Möglichkeit der „internen Unterschriften“. In Kombination mit einer echten EBICS-Unterschrift (E) können Sie intern Benutzer für eine Erst- und Zweitunterschrift bestimmen. Windata professional 9 erstellt zur Sicherheit interne Schlüssel und genehmigt/dokumentiert eine Übertragung zum Kreditinstitut nur mit einer bei der Bank und in windata professional 9 hinterlegten Einzelunterschrift E im Menü Auftragsverwaltung. Bitte beachten Sie hierbei, dass Ihr Kreditinstitut nur die Einzelunterschrift E prüfen und dokumentieren kann.


    Immer up to date
    windata Software-Tools werden kontinuierlich aktualisiert. Für Sie wertvolle Anpassungen, notwendige Abstimmungen aufgrund von SEPA-Vorschriften aber auch banktechnische Änderungen stellen wir Ihnen unmittelbar und aktuell zur Verfügung. Möchten Sie durch Updates nicht gestört werden, informieren wir gerne Ihre IT vorab. Somit kann der Zeitpunkt der im Normallfall sehr schnell und unkompliziert ablaufenden Kurz-Updates genau geplant werden.


    Automatisierungsmöglichkeiten
    windata professional 9 bietet Ihnen unterschiedlichste Möglichkeiten den Ablauf zu automatisieren. Weitere Informationen zu den Automatisierungsmöglichkeiten finden Sie hier.


    Passen Sie das Programm Ihren Anforderungen an
    windata professional 9 bietet zahlreiche Möglichkeiten, die Programmoberfläche und die verfügbaren Funktionen Ihren Anforderungen anzupassen.


    Stammdaten, Rechteverwaltung und Liquiditätssteuerung / Cash Management
    windata professional 9 bietet eine Stammdatenverwaltung mit ausführlicher Dokumentation. Zu Kundendaten getätigte Umsätze lassen sich schnell suchen, anzeigen und weiterverarbeiten. Eine große Anzahl von Konten und Banken können in Gruppen zugeordnet übersichtlich dargestellt werden. Somit behalten Sie auch bei großen Datenmengen immer den optimalen Überblick.

    Suchen Sie Details in Kontoumsätzen, Bankdaten oder Zahlaungsaufträgen, wir helfen mit intuitiven Suchfunktionen über alle Konten hinweg und bieten Ihnen vielfätlige Optionen zur Weiterverarbeitung der Suchergebnisse (Export, Druck etc.).

    Möchte Sie gerne vielen Benutzern den Zugang zu windata professional 9 ermöglichen, aber nur besteimmten Benutzern wichte Ansichten und Funktionen gewähren, schränken Sie die Rechte Ihrer User mit der Benutzerrechteverwaltung exakt nach den vorgegebenen Anforderungen ein.

    Änderungen in den Stammdaten werden dokumentiert.

    Datenverwaltung Microsoft SQL
    In windata professional 9 werden zur Verwaltung Ihrer Daten Microsoft SQL-Server eingesetzt. Sie entscheiden selbst, ob Sie den bereits in den Testversionen integrierten SQL Express 2014 Server nutzen, oder selbst eine windata Instanz in Ihrer bereits vorhandenen SQL-Serverlandschaft einbinden möchten.

    Daten, die in SQL-Datenbanken verwaltet werden, unterliegen einer sehr performanten Verarbeitung. Daher bieten sich SQL-Datenbanken hervorragend für Unternehmen an, die große Datenmengen in konstant schneller Geschwindigkeit sicher verarbeiten möchten. Der Zugriff auf die Daten erfolgt nicht durch den einzelnen Benutzer (ACCESS), sondern durch den SQL-Serverdienst.

    SQL-Datenbanken können in verschiedensten Serverumgebungen gehostet werden. Windata professional 9 unterstützt hier netzwerk- und servergesteuerte Systeme in verschiedensten Varianten (z.B. Citrix, virtuelle Server etc.) Im Vergleich zu windata professional 8 mit integrierten Microsoft Access Datenbanken (pro Datenbank 1 GB Kapazität) können bis zu 10 GB Daten in einer SQL Datenbank hinterlegt und verarbeitet und auch per VPN optimal genutzt werden.

    Der weitaus höhere Zugriffsschutz und die verbesserte Möglichkeit der Dokumentation in SQL-Datenbanken erhöht die Sicherheit Ihrer Daten im Unternehmen.

    Unterstützung Datenformate/Auftragsarten ausländischer Kreditinstitute / ISO 20022
    Die Unterstützung des Zahlungsverkehrs ausländischer Banken (Österreich, Schweiz etc.) erfordert auch die Bereitstellung unterschiedlicher Auftragsarten. windata professional 9 unterstützt

    • MT101 und ESR (CH) Zahlungsaufträge.
    • Kontoumsätze ausl. EBICS-Banken werden zusätzlich auch per Auftragsart ZK3 (CH) angenommen, korrekt dargestellt und für den Export vorbereitet.
    • Umsatzdateien aus ELBA (A) werden anhand der großen Anzahl von Schnittstellen Ihrer Branchensoftware im passenden Format zur Verfügung gestellt.

    Flexible Unterzeichnung per VEU und SRZ
    Sind nicht alle Unterzeichnungsberechtigten im Unternehmen oder haben keinen Zugang zum System, stehen Ihnen weitere Tools aus dem windata Portfolio zur Verfügung, um flexibel, einfach und schnell Ihre Zahlungsdateien vollständig zu unterzeichnen:

    • Nutzen Sie die Möglichkeit, per VEU Zahlungsaufträge zu unterzeichnen, die Ihnen per Dienstleister zur Verfügung gestellt werden. windata bietet hier Abruf, Unterzeichnung und Kontrolle der VEU-Zahlungen
    • Nutzen Sie die Möglichkeit, per SRZ und HBCI Zahlungsaufträge zu unterzeichnen, die Ihnen per Dienstleister zur Verfügung gestellt werden. windata bietet hier Abruf, Unterzeichnung und Kontrolle der SRZ-Zahlungen
    • Sind Sie als Unterzeichnungsberechtigter gerne unabhängig, stehen Ihnen folgende orts- und systemunabhängige Tools zur Verfügung.
    • VEU-Portal online
    • ebics permission pro APP
    In windata professional (8 und 9) können unvollständig unterzeichnete Zahlungsaufträge zum Kreditinstitut übertragen werden. Die vollständige Unterzeichnung erfolgt innerhalb der von den Kreditinstituten festgelegten Fristen mit den Tools Ihrer Wahl.

    Wechsel von windata professional 8 zu windata professional 9
    Sehr gerne unterstützen wir Sie beim Wechsel zu windata professional 9. Per Assistent stehen Ihnen verschiedene Varianten der Installation mit einer detaillierten step-by-step Anleitung zur Verfügung. Nach der erfolgreichen windata professional 9 SQL Installation, die parallel zu windata professional 8 auf Ihrem System genutzt werden kann, erfolgt die komplette Datenübernahme Ihrer Daten inkl. Bankzugangsdaten. Bitte beachten Sie, dass nur mit dem neuen EBICS-Kernel von windata die Bankzugangsdaten und Schlüsseldateien in EBICS vollständig übernommen werden können.

    Wir unterstützen Sie gerne bei einer gewünschten Umstellung.

    Bitte beachten Sie: Der nutzbare Funktionsumfang der Bankingsoftware windata professional ist abhängig von den lizenzierten Programmen bzw. Funktionserweiterungen, dem genutzten Kommunikations- und Legitimationsverfahren sowie von der Unterstützung durch das betreffende Kreditinstitut. Österreichische, Schweizer und Niederländische Konten können nur mit dem Kommunikations- und Legitimationsverfahren EBICS genutzt werden, sofern das betreffende Kreditinstitut dieses Verfahren anbietet.

    Sie haben weitere Fragen?

    Unser Vertriebsteam ist Ihnen gerne behilflich:

    windata GmbH & Co.KG